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工资表保存时间规定

吴亮律师2025-08-03诸暨市专业刑事律师

工资表应至少保存15年备查。依据《会计档案管理规定》,工资表属于会计档案,需长期保存以备查。若未按规定保存,可能导致劳动争议时无法提供证据,影响员工权益保护和企业合规性。
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工资表需长期保存。具体操作:1. 纸质版应存放在干燥通风处,定期整理;2. 电子版应加密存储,定期备份至安全云盘;3. 无论哪种方式,都需确保至少保存15年,以备不时之需。
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工资表保存常见方式为纸质或电子保存。选择时需考虑安全性、便捷性及合规性。纸质保存需确保防潮防虫,电子保存需加密并备份,以防数据丢失或篡改。

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